Agendacommissie 14 december 2020

Raadsagenda: indien 2 avonden nodig zijn, dan benoeming raadslid als laatste punt op dinsdag afronden en niet doorschuiven naar woensdag. 

Agenda informatierondes 5 januari 2021:

- Lange termijn visie vervoer

- Wierdense Veld;

- Verduurzaming gemeentelijke belastingen?; deze inforonde wordt doorgeschoven.

Agenda informatierondes 12 januari 2021:

- Positionering BLOS

- Politie

- Debatronde 19 januari 2021: 

- Evaluatie omvorming hondenpoepbeleid 

- Drank- en horecavergunning

- (onder voorbehoud instemming B&W 22 dec. a.s.) principeverzoek toepassing Rood voor Rood met gesloten beurs Haarlerveldweg 12 te Haarle in combinatie met Eekwielensweg 3 te Haarle

- +? ( subsidieverordening voor vergroenen en afkoppelen hemelwater, optie Strategisch beheerplan kunstwerken?); 

Raadsvergadering 26 januari 2021: Oa wijziging vaststelling van de tarieven van de afvalstoffenheffing, OZB en rioolheffing. 

Inforonde van 23 februari 2021 valt in de voorjaarsvakantie. Laten staan of verplaatsen naar woensdag 17 februari?

Proces: 

- Brieven aan de raad komen - niet geanonimiseerd- op besloten deel van raadssite. 

- In de raadsvergadering wordt een lijst van brieven geagendeerd om vast te stellen hoe de brieven af te handelen.

Waarom? 

Huidige situatie met anonimiseren betekent veel - handmatig- werk met als consequentie slecht leesbare brieven door weg te lakken zinsdelen en AVG overschrijdingen door over hoofd zien van naar personen te herleiden zinsneden. 

Huidige situatie: door brieven op te nemen op de agenda ipv lijst hebben veel briefschrijvers het idee dat hun brief inhoudelijk wordt besproken ipv alleen procesmatig, ondanks vooraf toesturen van brief met uitleg daarover.

Nieuwe situatie voorkomt dit.